Cuenta personal frente a cuenta de empresa

Si necesitas una cuenta de empresa aparte depende de tu forma jurídica y de las condiciones generales de tu banco (Alemania).

¿Cuándo es OBLIGATORIA una cuenta de empresa?

• GmbH, UG (de responsabilidad limitada): SÍ, obligatoria (§7 apdo. 2 GmbHG). El capital social debe ingresarse en una cuenta de la sociedad
• AG: SÍ
• Asociación registrada (e.V.): SÍ (como persona jurídica)

Sin obligación legal:

• Empresarios individuales
• Profesionales liberales
• Pequeños empresarios

PERO: ¡el problema de las condiciones generales!

• La mayoría de los bancos prohíbe en sus condiciones el uso profesional de una cuenta privada
• Motivos: Ley contra el blanqueo (§3 GwG), mayor volumen de operaciones
• Consecuencias: comisiones más altas, conversión, posible cancelación de la cuenta

Comparación de costes:

• Cuenta privada (banco online): 0 €/mes
• Cuenta de empresa (clásica): 5–30 €/mes
• Cuenta de empresa (neobanco): 0 € (N26 Business, Kontist, Qonto Basic)
• Ventaja fiscal: ¡las comisiones son gastos del negocio!

Recomendación (aunque no sea obligatorio):

✅ Separar claramente facilita muchísimo la contabilidad y la declaración
✅ En una inspección fiscal: lo privado y lo profesional, bien separados
✅ Imagen profesional ante clientes y proveedores